Privacyverklaring CyScientia

Datum laatste wijziging: 15 november 2024

CyScientia, gevestigd in Den Haag en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 87807785, hecht grote waarde aan de bescherming van uw privacy en de veiligheid van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we verzamelen, waarom we deze verzamelen en hoe we hiermee omgaan. Wij handelen hierbij in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Welke persoonsgegevens verzamelen we?

CyScientia verwerkt persoonsgegevens die u aan ons verstrekt in het kader van onze dienstverlening, of gegevens die wij verkrijgen via uw gebruik van onze website. Dit kan onder meer het volgende omvatten:

Contactgegevens: Naam, e-mailadres, telefoonnummer, adresgegevens, bedrijfsnaam, functie. Deze gegevens worden doorgaans verzameld wanneer u contact met ons opneemt via het contactformulier, e-mail of telefoon, of wanneer u zich aanmeldt voor onze nieuwsbrief of evenementen.
Communicatiegegevens: Inhoud van correspondentie en gesprekken die u met ons voert.
Gegevens gerelateerd aan dienstverlening: Gegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van onze Diensten, zoals projectinformatie, relevante organisatiegegevens, en, indien expliciet overeengekomen, toegang tot systemen (met strikte protocollering en beveiliging).
Websitegebruik gegevens: IP-adres, browserinformatie, bezochte pagina’s, klikgedrag en de duur van uw bezoek op onze website. Deze gegevens worden verzameld via cookies en vergelijkbare technologieën. Zie ook ons cookiebeleid.
Sollicitatiegegevens: Naam, contactgegevens, CV, motivatiebrief en andere relevante informatie indien u solliciteert op een functie bij CyScientia.

2. Waarom verwerken we deze persoonsgegevens?

Wij verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

Voor de uitvoering van onze dienstverlening: Om offertes op te stellen, overeenkomsten uit te voeren en te beheren, diensten te leveren en te factureren.
Voor communicatie: Om contact met u op te nemen, vragen te beantwoorden, informatie te verstrekken over onze diensten en relevante ontwikkelingen.
Voor marketingdoeleinden: Om u op de hoogte te houden van nieuws, evenementen, publicaties of diensten van CyScientia die relevant voor u kunnen zijn (alleen met uw expliciete toestemming, indien vereist).
Voor websiteoptimalisatie: Om het functioneren van onze website te analyseren, te verbeteren en het gebruiksgemak te vergroten.
Voor werving en selectie: Om uw sollicitatie te beoordelen en contact met u op te nemen over de sollicitatieprocedure.
Voor wettelijke verplichtingen: Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals fiscale bewaarplichten.

3. Op basis van welke grondslagen verwerken wij uw gegevens?

Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van de volgende grondslagen uit de AVG:

Uitvoering van een overeenkomst: De verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van de Overeenkomst die wij met u hebben, of om precontractuele maatregelen te nemen op uw verzoek.
Wettelijke verplichting: De verwerking is noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke plicht die op CyScientia rust.
Gerechtvaardigd belang: De verwerking is noodzakelijk voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van CyScientia of een derde, mits uw privacybelangen niet zwaarder wegen. Dit omvat onder meer het verbeteren van onze diensten en website, het uitvoeren van interne analyses en het tegengaan van fraude.
Toestemming: In specifieke gevallen, bijvoorbeeld voor het verzenden van marketingcommunicatie, vragen wij uw expliciete toestemming. U heeft het recht om uw toestemming op elk moment in te trekken.

4. Hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens?

CyScientia bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doeleinden te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld, en om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. De bewaartermijnen zijn afhankelijk van het type gegevens en het doel van de verwerking.

Contactgegevens voor serviceverlening: Zolang als noodzakelijk voor de dienstverlening en wettelijke bewaarplichten (bijv. 7 jaar voor administratieve gegevens).
Gegevens voor marketingdoeleinden: Totdat u uw toestemming intrekt of aangeeft geen marketingberichten meer te willen ontvangen.
Sollicitatiegegevens: Tot [voeg termijn in, bijv. 4 weken] na afloop van de sollicitatieprocedure, tenzij u toestemming geeft voor een langere bewaartermijn.

5. Delen wij uw persoonsgegevens met derden?

CyScientia deelt uw persoonsgegevens uitsluitend met derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze Overeenkomst met u, om te voldoen aan een wettelijke verplichting, of met uw expliciete toestemming.

Voorbeelden van derden met wie we gegevens kunnen delen zijn:

Dienstverleners die namens ons werken (bijv. hostingproviders, softwareleveranciers). Wij sluiten met hen verwerkersovereenkomsten om te borgen dat zij uw gegevens vertrouwelijk en adequaat beveiligen.
Overheidsinstanties of andere bevoegde autoriteiten, indien we hiertoe wettelijk verplicht zijn.

Wij verkopen uw persoonsgegevens niet aan derden voor commerciële doeleinden.

6. Hoe beveiligen wij uw persoonsgegevens?

CyScientia neemt de bescherming van uw gegevens serieus en treft passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Deze maatregelen omvatten onder meer toegangscontroles, versleuteling, beveiligde netwerkverbindingen en interne beveiligingsbeleidsregels.

7. Welke rechten heeft u met betrekking tot uw persoonsgegevens?

U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

Recht op inzage: U heeft het recht om te vragen welke persoonsgegevens wij van u verwerken.
Recht op rectificatie: U heeft het recht om uw persoonsgegevens te laten corrigeren indien deze onjuist of onvolledig zijn.
Recht op wissing (‘recht op vergetelheid’): U heeft het recht om ons te verzoeken uw persoonsgegevens te wissen in bepaalde omstandigheden.
Recht op beperking van de verwerking: U heeft het recht om de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken in bepaalde omstandigheden.
Recht op dataportabiliteit: U heeft het recht om de persoonsgegevens die u aan ons heeft verstrekt in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm te ontvangen en door te geven aan een andere verwerkingsverantwoordelijke.
Recht van bezwaar: U heeft het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens op basis van een gerechtvaardigd belang.
Recht om toestemming in te trekken: Indien de verwerking is gebaseerd op uw toestemming, heeft u het recht deze toestemming te allen tijde in te trekken.

Om deze rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via de contactgegevens onderaan deze verklaring. Wij zullen binnen de wettelijke termijn van vier weken reageren op uw verzoek.

Indien u een klacht heeft over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan, kunt u deze indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP).

8. Wijzigingen in deze privacyverklaring

CyScientia behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De recentste versie zal altijd op onze website worden gepubliceerd. Wij adviseren u deze privacyverklaring regelmatig te raadplegen, zodat u op de hoogte bent van de recentste versie.

9. Contact met CyScientia

Voor vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u contact met ons opnemen via:

CyScientia
E-mail:
Telefoon: 0613 461088
Website: www.cyscientia.com